PPT製作過程中如果熟悉快速鍵會提高工作效率。
操作方法
(01)Ctrl+A 選擇全部對象或幻燈片Ctrl+B 應用(解除)文字加粗Ctrl+C 複製Ctrl+D 快速複製對象這些較常用
(02)ctrl+H 激活“替換”文字方塊Ctrl+I 應用(解除)文字傾斜Ctrl+J 段落兩端對齊Ctrl+K 插入超連結Ctrl+L 段落左對齊Ctrl+M 插入新幻燈片Ctrl+N 生成新PPT檔案Ctrl+O 開啟PPT檔案Ctrl+P 開啟“打印”對話框Ctrl+Q 關閉程序Ctrl+R 段落右對齊Ctrl+S 儲存當前檔案Ctrl+T 激活“字型”對話框Ctrl+U 應用(解除)文字下劃線Ctrl+V 粘貼Ctrl+W 關閉當前檔案Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重複最後操作Ctrl+Z 撤銷操作Ctrl+F1 摺疊功能區Ctrl+F2 打印Ctrl+F4 關閉程序Ctrl+F5 聯機演示Ctrl+F6 移動到下一個視窗Ctrl+F12 開啟檔案Ctrl+Shift+C 複製對象格式Ctrl+Shift+V 粘貼對象格式Ctrl+Shift+G 取消組合Ctrl+Shift+> 或 Ctrl+] 增大字號Ctrl+Shift+< 或 Ctrl+[ 減小字號Ctrl+= 將文字改爲下標Ctrl+Shift+= 將文字改爲上標Ctrl+↑ 或 Ctrl+↓ 微調對象位置Shift+F3 更改字母大小寫Shift+F4 重複最後一次查找Shift+F5 從當前幻燈片開始放映Shift+F9 顯示(隱藏)網格線
(03)Shift+F10 顯示右鍵快捷選單Shift+方向鍵 縮放F1 PowerPoint幫助F4 重複最後一次操作F5 從頭開始放映F6 按1次,遊標顯示到備註;按2次,顯示功能區標籤快速鍵;按3次,添加備註F7 拼寫錯誤檢查F10 顯示功能區標籤快速鍵F12 執行“另存爲”命令Alt+F5 顯示演示者視圖Alt+F9 顯示(隱藏)參考線Alt+F10 顯示選擇窗格
方法/步驟2
(01)Ctrl+H 隱藏鼠標指針Ctrl+A 顯示鼠標指針Ctrl+P 使用畫筆Ctrl+E 使用橡皮擦Ctrl+M 隱藏/顯示畫筆痕跡數字編號+Enter 指定放映第幾張幻燈片W 或 , 白屏或退出白屏B 或 . 黑屏或退出黑屏Home 定位到第一頁End 定位到最後一頁S 停止或重新啓動自動幻燈片放映G 顯示全局縮略圖N ↓ → PageDown Enter 空格 執行下一個動畫或放映下一頁P ↑ ← PageUp 執行上一個動畫或放映上一頁
(02)以上爲PPT中常用的快速鍵,有些快速鍵並不常用,並不需要記憶,只需要記憶那些常用的。
(03)比如全選,當元素特別多的時候,就可以用快速鍵快速操作。
特別提示
快速鍵的目的是爲了提高效率