有時我們辛辛苦苦做了一個PPT報告，正興奮的準備發出去的時候，卻發現，由於PPT檔案太大，根本無法在郵箱裡傳送？怎麼辦？下面波波就來分享各種減小PPT檔案體積的辦法，多管齊下，保證給PPT成功減肥。
壓縮圖片
（01）這是最常用，最普遍的方法。因為大部分PPT檔案太大，都是因為這個原因導致的。那麼我們先來看看目現在的PPT檔案有多大。117MB。我就簡單做個PPT，居然有117MB。這讓我情何以堪啊。
（02）先使用第一招，壓縮圖片。點選任意幻燈片裡的任意一張圖片。然後在功能區會出現 [圖片工具] 選項卡。點選開啟並找到 [壓縮圖片] 選項。點選開啟 [壓縮圖片] 對話方塊。把 [僅應用於此圖片] 取消勾選。目標輸出選擇 [螢幕（150 ppi）：適用於網頁和投影]（如果選擇“電子郵件（96 ppi）”會進一步壓縮圖片。但是，PPT檔案大多是需要在投影儀上放映的。如果使用這個選項，會導致圖片質量下降，有可能會出現清晰度不好的情況。所以，除非你確定這個PPT只是電腦上瀏覽，才選擇此項）。點選 [確定] 關閉對話方塊。並儲存PPT。
（03）此時再看下PPT檔案的大小。已經是100MB了。其實，在將PPT檔案另存為的時候，在 [另存為] 對話方塊的下方點選 [工具] 開啟下拉列表，選擇 [壓縮圖片] 同樣可以開啟 [壓縮圖片] 對話方塊。PPT給出了兩個入口。
壓縮多媒體檔案
（01）有時，可能你的PPT檔案裡插入了音樂，或視訊片斷。這時候，就不要期望PPT檔案有多小了。因為音樂或視訊本身體積就比較大。但是，PPT還是可以壓縮的。
（02）點選左上角 [檔案] ，（2007版是左上角office徽標），點選資訊，找到 [壓縮多媒體] 。點選開啟下拉列表，推薦選擇 [網際網路質量] 。同圖片壓縮一樣，高壓縮就會帶來低質量。如果你確定質量影響一點沒那麼重要，那就選擇最後一項 [低質量] 。這裡我選擇了 [網際網路質量] 。接下來，會彈出 [壓縮媒體] 資訊介面，等待壓縮完成，關閉此介面。
（03）儲存PPT。看下此時PPT檔案的大小。80.9MB。又減小了一點
壓縮附件
（01）有時，我們在PPT裡插入了其它文件，因為這個文件本身很大，大大增加了PPT檔案的體積。如下圖的幻燈片，在圖表旁邊插上了圖表來源的原始Excel文件。其實，壓縮附件是個偽命題。因為，在PPT裡是沒法對這些文件進行壓縮的。所以，遇到這種情況。仔細權衡下，此資料是否確實需要放在PPT裡，如果確實需要。那就只好犧牲PPT檔案的體積了。如果可以不放在PPT裡，比如若是發郵件，我們不用放在PPT檔案裡，而是與PPT檔案一同作為附件傳送。若是我們自己報告用，在報告需要用到時再開啟也是可以的。
（02）此處，經過權衡後，我們選擇刪除插入的Excel文件。選中插入的Excel文件，按鍵盤 Delete鍵刪除。刪除後PPT檔案大小變為49.5MB。
（03）有時，我們在從Excel裡貼上圖表到PPT中時，使用了“嵌入工作簿”選項。這樣，會把貼上圖表所在Excel文件整個的嵌入進PPT檔案中。如果這個Excel文件很大的話，自然會增加PPT檔案的體積。
（04）如何知道貼上的Excel圖表是否使用了“嵌入工作簿”模式呢？找到圖表，單擊滑鼠右鍵。如果圖表不是以圖片格式貼上，就會有 [編輯資料] 選項。點選此選項。如果此時彈出 [Chart] 出錯提示框。說明此圖表是連結資料模式貼上。如果彈出了Excel文件介面。注意看這個Excel文件的標題。凡是嵌入PPT檔案的文件，名稱均是《Microsoft Powerpoint 中的……》。所以，如果是這樣的名稱，說明是嵌入式的。
（05）如果是嵌入式的貼上，那我們刪除PPT裡現在的圖表，重新從Excel裡複製，然後在PPT中 功能區 [開始] 選項卡找到 [貼上] ，點選 [貼上] 下的小三角，出現貼上選項，選擇後面的兩個，即“連結資料模式”或直接選擇最後一個，貼上成圖片。儲存後我們再來看下現在的PPT檔案大小。現在大小變為18.1MB
刪除母版多餘格式
（01）有時，可能你用的PPT是在別人的PPT上直接修改的，為的是套用對方的模板。這時，這個所謂的模板，已經不知道經過多少人的手了。所以，母版裡可能儲存了太多的無用格式。其實格式確實佔用不了多少空間，但是，如果在母版裡使用了圖片，特別是大圖片，還是會增加PPT檔案體積的。如圖。功能區 找到 [檢視] 選項卡，進而找到 [幻燈片母版] 。點選開啟。
（02）在左邊列表，找到多餘的母版格式。此處注意。如圖，大的頁面我們稱之為母版之母版。為了方便，我們稱之為姥姥版吧 :) 。小的頁面是各種母版板式。注意姥姥版左邊有個數字序號“1.”表示，這是第一套母版。滑鼠放在姥姥版上，如果出現“……由幻燈片x-x使用”字樣，說明目前使用的正是這套母版。滑鼠向下滾動下拉。找到第二套母版。滑鼠放在第二套母版的姥姥版上。出現“……任何幻燈片都不使用”字樣。說明此套母版沒有使用。滑鼠點選選中姥姥版，按鍵盤Delete鍵刪除此套母版。繼續檢查有沒有其它不用的母版，全部刪除。
（03）功能區找到 [幻燈片母版] 選項卡，找到 [關閉母版檢視] 。點選回到正常檢視。儲存PPT，然後現在再看下PPT檔案大小。17.7MB。減少了一部分。
（04）到這裡，PPT所有能做的壓縮都已經做了，目前的體積是最小的了。可能有人覺得，十幾MB還是很大啊。是的，那是因為這個PPT裡有一首音樂和一段視訊片斷。前面步驟也講過，音樂和視訊本來就是大檔案。示例用的音樂+視訊總共33.2MB。如果不使用音樂和視訊，PPT檔案有多大呢？我們刪除看看，刪除之後是4.23MB。可能有人說，怎麼還是幾MB呢？這是因為我使用了很多高分辨圖片的關係。圖片解析度越高，自然越清晰，可是圖片本身體積也會大，導致PPT檔案體積變大。如果你還是覺得不夠，那請移步下面的終極大招。
另存為PDF
（01）好吧，我們來介紹終極大招。不但快速減小檔案體積，而且省去了逐一檢查壓縮的煩瑣。那就是另存為PDF格式文件。但是付出的代價是，PPT另存為PDF後，動畫，音樂，視訊全部沒有了。這就是殺敵一千，自損八百吧。我們將壓縮前117MB的PPT另存為PDF看下結果。方法是將PPT另存為，在儲存型別中選擇PDF。
（02）選擇好後，我們發現，[另存為] 對話方塊有一點變化，右下角有兩個選項。我們甚至可以選擇 [最小檔案大小] 進一步減小檔案體積。注意下方也有個 [工具] 選項。點開後，可以對圖片進行壓縮。與開始第一步驟說的壓縮圖片設定是一樣的。這裡我們分別選擇預設設定+圖片不壓縮。和最小檔案大小+壓縮圖片，對比下兩種方式另存為PDF後文件的體積。預設設定+不壓縮圖片儲存PDF後，體積是2.46MB，最小檔案大小+壓縮圖片儲存PDF後體積是679KB。好了，PPT檔案太大的解決方式就全部介紹完了。喜歡就點贊或點投票哦。也可以收藏經驗供以後使用。還可以關注波波。後續還會不定期有新經驗釋出哦。
