在使用PPT進行演講的過程中,如何防止自己忘記演講的主題和內容呢?在PPT的備註中註明我們演講主題和內容的關鍵詞是一個很好的解決方法。那麼PPT的備註怎麼用呢?
操作方法
在使用PPT進行演講的過程中,怕演講時忘記一些晦澀的知識或者專業的解釋,那麼如何防止自己忘記演講的主題和內容呢?這時候PPT的備註功能就能發揮很大作用了。首先點選PPT上方的檢視,然後再點選該檢視當中的備註頁,如圖所示。
點選過後,就進入備註頁的編輯當中,可以在下方的文字框中輸入你需要的內容,一般可以新增:演講所有的文字稿、演講的結構和順序的提醒、幻燈片中一些專業(難以記憶)的內容的解釋、需要提的問題等,按照自己的需求新增即可。
備註新增修改完成後,就是退出編輯,選擇檢視當中的普通,就退出編輯了,然後在放映幻燈片的時候有效使用備註。
在放映PPT時,我們在PPT下方就可以看到備註頁的內容了,如圖所示。
在演講時,PPT放映的時候,在頁面點選右鍵,選擇“顯示演示者檢視”該選項,就可以切換到演示者檢視了。
點選過後,就可以看到在演示者檢視中,在放映時,顯示備註,這時候就可以輔助自己的講解了。