Excel中,格式的设置是比较重要的。但是如果格式复杂多变,一个一个设置的话会很麻烦。这里有一个很方便的工具,就是格式刷,可以设置一个格式之后,轻松复制到其他的格式上面去、。
操作方法
(01)首先打开一个Excel文件。这里为了给大家示范,所以我先输入了一些文字,对旁边的单元格进行了合并、
(02)比如这里的第一行第一列单元格。是红字黄底,如果想要将后面的均设置为红字黄底,一个一个设置太麻烦。这里可以使用格式刷。先选中第一行第一列单元格,选中之后点击格式刷,即图中刷子样式的工具。
(03)然后用鼠标选择剩下想要改变格式的所有单元格。选择好之后所有的单元格就会变成想要的格式了。
(04)有人说这样太麻烦。如果想变成黄底红字,那先选中所有单元格编辑一下就好了。好吧,因为上面列举的只是简单情况。那如果是下卖你这种情况呢?三个单元格的格式各不相同,下面所有单元格都要按照这三个单元格的格式编辑、
(05)做法还是一样的。使用格式刷。先选中第一列前三行单元格,选中之后点击格式刷,即图中刷子样式的工具。
(06)再复杂多变的格式也能轻松搞定。
(07)下面再来一个例子。比如说合并单元格。如果想要把每一行的两列单元格都合并为一个,如下图所示,那应该怎么做?一个一个合并效率太低。答案是使用格式刷。首先选中已经合并的单元格,然后点击格式刷
(08)然后用鼠标选择剩下想要改变格式的所有单元格。选择好之后所有的单元格就会合并好了。
特别提示
善于使用格式刷工具能够提高自己的办公效率。