如何批量打印信封

当一个文员有时会向外邮寄一批信件，我看到很多单位是把收件人信息打印在纸上裁剪后贴在信封上。
我利用Word的邮件合并功能，对比信封直接打印，既实用，又省去了裁剪、粘贴的工序，提供大家参考。
WPS也有相同的功能，使用方法类似。

操作方法

（01）建立需要打印的信息库。用Excel建立一张信息库表，将收件人、单位、地址、电话，寄件单位、地址等信息录入进去，保存起来即可。如果是单位印制的信封，又不需要改变寄件人信息的，就不用录入寄件人信息了。

（02）建立信封模板。以小信封为例，一般信封是横式的，打印时要用短边送纸，所以要将页面设置成横向（可根据打印机送纸方式设置），并将显示设置成与实际尺寸相同，以便与信封进行对比。在页面插入文本框，建议将收件人、单位、地址等分别单独插入，便于调整。将各文本框拖动到信息大致的位置，后期再仔细调整。

（03）设置文本框格式。以邮政编码为例。邮政编码是最麻烦的，因为有6个方框印好了，要对准位置，其它的信息则相对准确就行。先随意打上6个数字，设置字体、字号和字间距离，使之与信封上的6个方框位置相同。然后设置文本框格式，去掉边框，最好将填充也设置成“无色”，以免调整后遮挡住其它文本框。其它文本框调整方法类似。

（04）调整模板。对比信封，在显示屏调整各信息文本框的位置。可以打印一个对照一下，多试几次，要有耐心。

（05）邮件合并。打开邮件合并工具栏，打开先期建立的信息库表，分别在设置的信息位置插入邮编、收件人等相应的信息。合并完成可查看一下显示效果。

（06）打印。打印方法一共3种。一是一个一个信封驱动打印，二是将所有需要打印的信封文件合并成一个文档，一次性打印，也可以选合并到打印机一次性打印。在邮件合并工具栏上有这几个按钮，自己选用即可。不同的打印机进纸方法不同，有的是居中放，有的是靠边放，打印方式也不同，有的是正面进纸，有的是反面进纸，所以如何放信封要根据打印机不同来选择正确的放置信封的方式。先打印一个信封试试，看看效果是不是可以了。位置不对还需要调整文本框的位置，这需要一点耐心哟。