有時我們辛辛苦苦做了一個PPT報告，正興奮的準備發出去的時候，卻發現，由於PPT文件太大，根本無法在郵箱裏發送？怎麼辦？下面波波就來分享各種減小PPT文件體積的辦法，多管齊下，保證給PPT成功減肥。
壓縮圖片
（01）這是最常用，最普遍的方法。因爲大部分PPT文件太大，都是因爲這個原因導致的。那麼我們先來看看目現在的PPT文件有多大。117MB。我就簡單做個PPT，居然有117MB。這讓我情何以堪啊。
（02）先使用第一招，壓縮圖片。點擊任意幻燈片裏的任意一張圖片。然後在功能區會出現 [圖片工具] 選項卡。點擊打開並找到 [壓縮圖片] 選項。點擊打開 [壓縮圖片] 對話框。把 [僅應用於此圖片] 取消勾選。目標輸出選擇 [屏幕（150 ppi）：適用於網頁和投影]（如果選擇“電子郵件（96 ppi）”會進一步壓縮圖片。但是，PPT文件大多是需要在投影儀上放映的。如果使用這個選項，會導致圖片質量下降，有可能會出現清晰度不好的情況。所以，除非你確定這個PPT只是電腦上瀏覽，才選擇此項）。點擊 [確定] 關閉對話框。並保存PPT。
（03）此時再看下PPT文件的大小。已經是100MB了。其實，在將PPT文件另存爲的時候，在 [另存爲] 對話框的下方點擊 [工具] 打開下拉列表，選擇 [壓縮圖片] 同樣可以打開 [壓縮圖片] 對話框。PPT給出了兩個入口。
壓縮多媒體文件
（01）有時，可能你的PPT文件裏插入了音樂，或視頻片斷。這時候，就不要期望PPT文件有多小了。因爲音樂或視頻本身體積就比較大。但是，PPT還是可以壓縮的。
（02）點擊左上角 [文件] ，（2007版是左上角office徽標），點擊信息，找到 [壓縮多媒體] 。點擊打開下拉列表，推薦選擇 [互聯網質量] 。同圖片壓縮一樣，高壓縮就會帶來低質量。如果你確定質量影響一點沒那麼重要，那就選擇最後一項 [低質量] 。這裏我選擇了 [互聯網質量] 。接下來，會彈出 [壓縮媒體] 信息界面，等待壓縮完成，關閉此界面。
（03）保存PPT。看下此時PPT文件的大小。80.9MB。又減小了一點
壓縮附件
（01）有時，我們在PPT裏插入了其它文檔，因爲這個文檔本身很大，大大增加了PPT文件的體積。如下圖的幻燈片，在圖表旁邊插上了圖表來源的原始Excel文檔。其實，壓縮附件是個僞命題。因爲，在PPT裏是沒法對這些文檔進行壓縮的。所以，遇到這種情況。仔細權衡下，此數據是否確實需要放在PPT裏，如果確實需要。那就只好犧牲PPT文件的體積了。如果可以不放在PPT裏，比如若是發郵件，我們不用放在PPT文件裏，而是與PPT文件一同作爲附件發送。若是我們自己報告用，在報告需要用到時再打開也是可以的。
（02）此處，經過權衡後，我們選擇刪除插入的Excel文檔。選中插入的Excel文檔，按鍵盤 Delete鍵刪除。刪除後PPT文件大小變爲49.5MB。
（03）有時，我們在從Excel裏粘貼圖表到PPT中時，使用了“嵌入工作簿”選項。這樣，會把粘貼圖表所在Excel文檔整個的嵌入進PPT文件中。如果這個Excel文檔很大的話，自然會增加PPT文件的體積。
（04）如何知道粘貼的Excel圖表是否使用了“嵌入工作簿”模式呢？找到圖表，單擊鼠標右鍵。如果圖表不是以圖片格式粘貼，就會有 [編輯數據] 選項。點擊此選項。如果此時彈出 [Chart] 出錯提示框。說明此圖表是鏈接數據模式粘貼。如果彈出了Excel文檔界面。注意看這個Excel文檔的標題。凡是嵌入PPT文件的文檔，名稱均是《Microsoft Powerpoint 中的……》。所以，如果是這樣的名稱，說明是嵌入式的。
（05）如果是嵌入式的粘貼，那我們刪除PPT裏現在的圖表，重新從Excel裏複製，然後在PPT中 功能區 [開始] 選項卡找到 [粘貼] ，點擊 [粘貼] 下的小三角，出現粘貼選項，選擇後面的兩個，即“鏈接數據模式”或直接選擇最後一個，粘貼成圖片。保存後我們再來看下現在的PPT文件大小。現在大小變爲18.1MB
刪除母版多餘格式
（01）有時，可能你用的PPT是在別人的PPT上直接修改的，爲的是套用對方的模板。這時，這個所謂的模板，已經不知道經過多少人的手了。所以，母版裏可能保存了太多的無用格式。其實格式確實佔用不了多少空間，但是，如果在母版裏使用了圖片，特別是大圖片，還是會增加PPT文件體積的。如圖。功能區 找到 [視圖] 選項卡，進而找到 [幻燈片母版] 。點擊打開。
（02）在左邊列表，找到多餘的母版格式。此處注意。如圖，大的頁面我們稱之爲母版之母版。爲了方便，我們稱之爲姥姥版吧 :) 。小的頁面是各種母版板式。注意姥姥版左邊有個數字序號“1.”表示，這是第一套母版。鼠標放在姥姥版上，如果出現“……由幻燈片x-x使用”字樣，說明目前使用的正是這套母版。鼠標向下滾動下拉。找到第二套母版。鼠標放在第二套母版的姥姥版上。出現“……任何幻燈片都不使用”字樣。說明此套母版沒有使用。鼠標點擊選中姥姥版，按鍵盤Delete鍵刪除此套母版。繼續檢查有沒有其它不用的母版，全部刪除。
（03）功能區找到 [幻燈片母版] 選項卡，找到 [關閉母版視圖] 。點擊回到正常視圖。保存PPT，然後現在再看下PPT文件大小。17.7MB。減少了一部分。
（04）到這裏，PPT所有能做的壓縮都已經做了，目前的體積是最小的了。可能有人覺得，十幾MB還是很大啊。是的，那是因爲這個PPT裏有一首音樂和一段視頻片斷。前面步驟也講過，音樂和視頻本來就是大文件。示例用的音樂+視頻總共33.2MB。如果不使用音樂和視頻，PPT文件有多大呢？我們刪除看看，刪除之後是4.23MB。可能有人說，怎麼還是幾MB呢？這是因爲我使用了很多高分辨圖片的關係。圖片分辨率越高，自然越清晰，可是圖片本身體積也會大，導致PPT文件體積變大。如果你還是覺得不夠，那請移步下面的終極大招。
另存爲PDF
（01）好吧，我們來介紹終極大招。不但快速減小文件體積，而且省去了逐一檢查壓縮的煩瑣。那就是另存爲PDF格式文檔。但是付出的代價是，PPT另存爲PDF後，動畫，音樂，視頻全部沒有了。這就是殺敵一千，自損八百吧。我們將壓縮前117MB的PPT另存爲PDF看下結果。方法是將PPT另存爲，在保存類型中選擇PDF。
（02）選擇好後，我們發現，[另存爲] 對話框有一點變化，右下角有兩個選項。我們甚至可以選擇 [最小文件大小] 進一步減小文件體積。注意下方也有個 [工具] 選項。點開後，可以對圖片進行壓縮。與開始第一步驟說的壓縮圖片設置是一樣的。這裏我們分別選擇默認設置+圖片不壓縮。和最小文件大小+壓縮圖片，對比下兩種方式另存爲PDF後文件的體積。默認設置+不壓縮圖片保存PDF後，體積是2.46MB，最小文件大小+壓縮圖片保存PDF後體積是679KB。好了，PPT文件太大的解決方式就全部介紹完了。喜歡就點贊或點投票哦。也可以收藏經驗供以後使用。還可以關注波波。後續還會不定期有新經驗發佈哦。
