word文件太大怎麼辦?如何減小Word文件大小?

同樣的內容在word中和在記事本中,形成的文檔大小有天壤之別,txt文檔可能只有幾KB,而word文檔則可能有幾百KB,尤其當你插入了很多圖片之後,文檔更是不堪重負,那麼有什麼辦法來減小word文檔嗎?

操作方法

(01)格式化文檔內容,取消不必要的格式,word文檔之所以大是因爲它保存了文檔更多的信息,我們把不必要的信息去除掉,比如超鏈接、空格改用首行縮進實現,儘量減少空行,減少分隔符等。

word文件太大怎麼辦?如何減小Word文件大小?

(02)如果是複製其他地方的文字,建議“選擇性粘貼”,這樣可以去除很多不必要的格式。

word文件太大怎麼辦?如何減小Word文件大小? 第2張

(03)如果圖片數量很多的話,可以先壓縮然後插入word文檔。編輯圖片,可以右鍵選擇編輯,進入圖片編輯窗口,選擇調整圖片大小,一般設置爲寬500像素就足夠了。

word文件太大怎麼辦?如何減小Word文件大小? 第3張

(04)由於文檔在不斷的保存中會有一些冗餘的信息,文檔編輯完成之後可以選擇“另存爲”。

word文件太大怎麼辦?如何減小Word文件大小? 第4張