如今，ppt已經成爲大家在工作中的一個必不可少的工具，正確地使用它，能給我們的工作帶來極大的好處。可有的人在做ppt時不考慮觀衆的感受，把word中的文字原原本本搬到ppt中來，這是做ppt的一大忌。如何才能做出一個優秀的ppt作品呢？只做注意以下幾點，你做出的ppt就是優秀的了。
操作方法
（01）文字要少：做ppt時，文字能少則少，能用圖片代表文字的就用圖片代表，能把文字轉換成圖表的就把文字轉換成圖表，在一張幻燈片中的文字儘量壓縮在25個字之內爲易。如下圖，觀衆一看圖片，就能感受到此人活的很累，就無需再有過多的文字來表述了。
（02）圖片要清晰：圖片在ppt中一是起到說服觀衆的目的，再者就是對ppt起到一個美化的作用，如果所出示的圖片不清晰，觀衆看了很難受，也起不到你要說服觀衆的效果。比如下面這張圖片，我想你看了後也不知道上面到底寫了些什麼。
（03）邏輯要清晰：一個好的ppt要在邏輯上牽着大家走，讓大家從你開始講時就有一種必須聽下去的衝動。因此在結構上要有清晰的邏輯，一個ppt一般包括片頭動畫、封面、前言、目錄，切換頁、正文頁、結尾頁等。如下圖就是其中的一個目錄。
（04）設計與內容相符：無論是彙報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的PPT可以讓觀衆賞心悅目，從而贏得觀衆的信任，最終贏得成功的機會。如下圖中的設計與農夫山泉商品一致，一看就是專業人員設計出來的作品。
（05）動畫要合理：ppt中動畫不是越多越好，也不是隨便做一個什麼樣的動畫都行。ppt中的動畫要與內容相符，否則會讓觀衆看起來很彆扭。
（06）用圖表代替表格：表格中的數據能用圖表的形式表達，就儘量轉換成圖表的形式，這樣會讓觀衆在欣賞圖表的同時接受你想講的數據。如下圖中就用餅形圖來代替表格中的數據，看起來就更美觀。
特別提示
1、做ppt時，切忌把文字堆疊在一起，然後慢慢讀給觀衆聽，這樣會使觀衆感到厭煩。
2、不是每個地方都要用動畫，動畫的形式也不是說隨意選擇一個就是，動畫一定要符合內容的需要。
