無論什麼公司和團隊，每在都會有很多事情要做，如何把這些重要的、不重要等事情計劃好、安排好、執行好，是關係到公司效益和效率的關鍵環節。下面我們探討如何做好日常工作安排，讓團隊和每個員工的工作效率得到提升。
操作方法
（01）首先要有明確的目標。一個公司或團隊的目標是什麼，只有設定好了目標，纔有前進方向。清楚了目標了，有了規劃，我們管理團隊就能知道我們要去做什麼，時間和資源都是有限的，我們要把時間用到最需要的地方上去。
（02）其次要有清晰的思路。明確了清晰的目標後，就可以把團隊要完成的任務按主次來劃分了，每天上班團隊都面臨了一堆的任務，好像每一件都是需要急需處理的，但是當團隊有了清晰的目標的時候，就很容易分清楚主次了。按照有利於目標實現的重要性來安排團隊和每個員工的工作就可以了。
（03）其三要有適合的工具。做日常管理必須要有適合自己公司的管理載體，現在是信息時代，傳統的管理模式已經不適應信息時代的需要。我們公司一直使用日事清來進行日常工作安排，是輕量級的辦公軟件，多端數據實時同步，可以實現隨時隨地辦公處理日常工作，方便實用，員工易於接受。
（04）我們重要探討一下日事清在日常工作安排方面的功能。一是計劃功能。我們先確定每天的計劃工作量，日常工作安排一部分就是來自於將階段性工作目標的分解，另一部分就是日常的臨時安排。所以一定要掌握好輕重緩急。我們要先把這些每天工作任務全部納入到“收納箱”裏。
（05）二是時間安排。收納箱裏面的計劃都是雜亂無章的，接下來需要將“收納箱”裏面的任務直接拖拽到旁邊的四象限表格中，按輕重緩急一次對應。對於臨時安排的事情，可以直接通過各個象限右上角的“+”點擊添加即可。這樣每項計劃都井然有序了。
（06）三是進行筆記。對每項任務在完成過程中都要有記錄。人的大腦更多的時候起到的是判斷的作用而非存儲記憶，所以，任務既然完成了就沒必要在過多的去關注，反正有備註隨時都能看到。所以，沒完成一項任務直接勾選即可，也是看上去很清晰。
（07）四是工作總結。一鍵生成工作總結。有了前面的積累，日事清就能夠一鍵生成工作總結了。每天的工作安排其實不僅僅是一份工作計劃，應該是一個流程，不但有計劃還有有執行，所以纔會有上面的備註和總結等。另外，總結的另一個功能就是爲下一次的計劃提供參考，所以我一般會在第一天工作結束就用日事清做出一個第二天計劃的基本框架。
