帕累托法則即俗稱的二八原理,該理論認爲80%的問題是由20%的原因造成的。帕累託圖對於找出產生大多數問題的關鍵原因很有優勢。
操作方法
(01)新建EXCEL表格,構建數據區域。由於帕累託圖主要是用來尋找關鍵因素,所以首列一般爲原因列表,次列爲該原因相應的發生例數。
(02)依次點擊“插入”—“圖表右方箭頭”—“所有圖表”,選擇“直方圖”
(03)點擊“確定”,生成一張帕累託圖。可以看到此圖是由兩部分構成即直方圖和折線圖。直方圖部分反映的是頻率分佈,折線圖部分反映的累積頻率分佈。
(04)在直方圖上單擊右鍵,添加數據標籤。此外,還可以對圖表進行美化,刪除網格線、更改橫座標軸位置等。
(05)經過美化,生成最後的效果圖。關鍵原因一目瞭然,前兩項原因佔據了80%左右,後面五項原因總共佔據20%左右。
(06)使用EXCEL以下版本也可以做出帕累託圖。但是過程比較複雜,需要使用者先計算出頻率和累計頻率方可。之後再插入 直方圖和折線圖進行組合。數據區域如下圖所示。以C2和D2爲例,C2應填入公式=B2/$B$9然後下拉填充;D2應填入公式=SUM($B$2:B2)/$B$9然後下拉填充。
特別提示
儘量使用EXCEL2016以上版本。低級別版本操作對於接觸EXCEL不深的人來說有一些難度。