郵件是傳遞信息最詳細、最快捷的方式，但是如果使用不當反而會弄巧成拙。掌握寫郵件的技巧，把信息完整的表達出來並有規範的格式，也是自身能力的表現。
操作方法
（01）收件人：你的郵件需要通知的直接人員，或指事情的當事人、主要責任人。
（02）主題：你的郵件講述事情的重點、關鍵點。好比是一篇文章的標題，文章如果沒有標題，則閱讀人較難理解出重點。
（03）正文。首先是尊稱，如：尊敬的領導、親愛的同事等。然後就是正文的內容，要分主次，先總體表達要傳遞的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細描述，別人也會覺得你思路清晰，主次清晰。最後以祝福語結尾，再註明寫郵件日期和寫郵件的人。
（04）添加附件：你的郵件需要隨附的相關文檔。
