在做好表格後,需要將表格打印出來,但如果表格的長寬沒有設置好,就無法打印在一張A4紙上面,影響美觀的同時,也影響數據分析,下面教大家:表格如何調整才適合打印。
操作方法
(01)打開需要打印的表格,示例如下圖,注意最後一列是“稅票號”,需將此表打印在一張A4紙上;
(02)打開後,點擊表格左上角圓形的圖標,點擊後,頁面會彈出下拉選擇,點擊“打印”;
(03)點擊“打印”後,頁面會繼續彈出選擇項,點擊“打印預覽”;
(04)點擊“打印預覽”後,頁面會彈出打印的效果圖,可以發現,此時顯示的最後一列並不是“稅票列”,而是我們設置的倒數第二列,就是無法將完整的表格,打印在同一張A4張上;
(05)再看頁面左邊最下角,顯示將打印出來的有4頁,而我們需要把此表格打印在一張A4紙上,也就是說,只需要打印1頁;
(06)點擊“顯示邊距”;
(07)點擊“顯示邊距”後,預覽的效果四邊都會有虛線,分別把兩邊的虛線往外拉,但不要拉出白色頁面外;
(08)兩邊都拉外拉後,我們可以看到右邊會騰出一塊白色區域,但還是沒有顯示出“稅票號”;
(09)點擊任意一列比較寬的列上方的實心方框,點出現“+”號時,往左邊拉,此操作爲縮小任意列的寬度; 示例爲縮小品名的寬度;
(10)縮小之後,可以看到打印效裏的最後一列,顯示出表格的最末列“稅票號”了;
(11)寬度調整完後,打印頁數還是顯示2頁,說明長度還需要調整;
(12)用同樣的方法,把上下邊上的虛線,往外拉;
(13)左右、上下都往外拉之後,就可以看到打印頁數變成1頁了,這就說明可以打印在一張A4紙上了; 原來不能打印在同一張A4紙上的表格,通過調整後,變成適合打印在同一張A4紙上了。