辭職報告通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
作爲一名員工，在寫辭職信之前，不要倉促行爲，也不要意氣用事。想辭職時，就先要想清楚，你想行使的是哪一種辭職的權利，這種性質的判斷，是需要一定的法律基礎的。員工辭職的權利，共計有三種:
其一是與單位協商，這是不需要員工單獨擬寫辭職信的；
其二是員工提前三十日提出辭職，這種辭職的權利是一種預告解除勞動合同的權利，在現實中還是受到一些限制的，而且有可能會承擔向單位支付違約金的責任，因此，在行使這種權利時，作爲員工，應當深思一下；
其三是即時辭職權利，這種辭職權利，員工是不需要向單位承擔任何賠償或者違約責任的，但是這種辭職需要法定的理由。
操作方法
（01）標題在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構成，即以“辭職信”爲標題。標題要醒目，字體稍大。
（02）稱呼要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
（03）正文正文是辭職信的主要部分，正文內容一般包括三部分。首先要寫出書信辭職的內容，開門見山讓人一看便知。其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。最後要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
（04）結尾結尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”，意思非常明白：在此給您敬禮。”此致敬禮“的兩種寫法第一種寫法：在正文之下另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。要注意的是，“此致”後邊不加任何標點，因爲這句話未完。“敬禮”後加驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。第二種寫法：正文後緊接着寫“此致”（其後不加標點），另起行頂格寫“敬禮！”
（05）署名辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
