在人事工作中，需要建立員工檔案，其中記錄出生年月日和年齡是必不可少的元素，一個一個計算的話，工作量是不小的，如何從幾十人上百人當中快速的記錄出生年月日與年齡呢？
操作方法
（01）打開需要編輯的工作表格，做人事檔案記錄中，身份證應該是先記錄的，如果員工人數少，手動計算輸入出生日期及年齡似乎也不成問題，利用公式的話，則更加方便快捷，提高工作效率。
（02）在D3單元格中輸入=mid，可以看到跳出需要輸入公式的提示，輸入完整的公式=mid（C3，7，8）。這裏C3表示要在這個單元格當中提取字符串，7和8意味着從第七位開始提取後面八位數字，也就是身份證號碼中的完整出生日期的位置。按回車鍵確定。
（03）完成上面的步驟後，出生年月日就被提取出來了，選定D3單元格，將鼠標移至右下角，當鼠標變成一個小十字時，往下拉至D5，其他的單元格同樣生成了和D3一樣的格式。
（04）提取的僅是字符串，不是正常的年月日的格式，要把日期轉成正常的格式。雙擊D3，在原有的公式上輸入TEXT，這時候跳出公式提示，TEXT的意思就是要把字符串轉換成文本，完整的公式是=TEXT（MID（C3，7，8），"#-00-00"）。按回車確定。
（05）用下拉的方法，其他單元格同樣也變成了xxxx-xx-xx的格式。然而這還只是文本格式，想要變成數值，則要在TEXT前面添加“--”兩個減號。可以看到D3輸入--後，生成了一個不相干的數值。
（06）用快捷鍵ctrl+1調出單元格格式對話框，在日期的類型中選擇一個格式，D3就變成了xxxx年xx月xx日格式。當出生日期變成數值時，可以在單元格格式中挑選日期中的各種格式，而文本格式則不行。
（07）根據出生年月日就可以利用公式來進行年齡計算。在E3單元格中輸入公式=DATEDIF（D3，TODAY（），"y"），就可以計算出到今天爲止員工的年齡，也就是週歲。
