我們在員工檔案的日常管理工作中，經常要用到統計身份證號碼、性別、年齡等等信息。我們知道，員工身份證號碼中含有出生年月日、性別等等信息，如果我們手工從身份證號碼中提取進行統計，不僅會耗費大量的時間，而且還容易出錯。其實，我們用excel函數公式就可以輕鬆提取啦，工作效率會提高很多喲！
今天，我們分享一下用函數來提取身份證中的年齡和性別等信息的吧。
操作方法
（01）如下圖所示的excel工作表，B列是員工的身份證號碼，我們要在C列中提取相應員工的出生年月日。我們知道，在18位身份證號碼中，從第7位開始到第14位止，就是每人的出生年月日，在C2中錄入公式：=TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")
（02）回車，函數返回“1991-03-26”，也就是員工A2的出生年月日。我們來解釋一下這個函數的含義：先用mid函數提取身份證號碼中的第7-14位，注意mid函數提取出來的是”19910326“。我們再用TEXT函數將”19910326“轉換爲符合我們習慣的格式“1991-03-26”。有關mid函數和text函數的具體用法可以參看下列經驗。
（03）將C2中的公式向下複製填充，就可以將B列所有身份證號碼中的出生年月日提取出來了。需要注意的是：用TEXT函數轉換出來的出生年月日是文本的格式。
（04）現在我們來計算員工的年齡。用year函數和today函數來計算年齡。在D2中錄入公式：=YEAR(TODAY())-YEAR(VALUE(C2))&"歲"
（05）回車，函數返回‘’24歲”，即A2員工的年齡。我們來解釋一下這個函數的含義：先用year函數和today函數來提取今天的年份，再用year函數把出生的年份提取出來，注意，因爲出生年月日是文本格式，所以用value先把文本格式轉化成數值，然後用year函數提取。相減得到年份差即年齡，最後用&在年齡後面加上漢字“歲”即可。將D2中的公式向下複製填充，即可計算出所有員工的年齡了。
（06）下面我們來提取身份證號中的性別。我們知道，身份證共有18位，第17位的奇偶性是決定性別的因素。第17位若爲奇數，則爲男性，偶數則爲女性。在E2中錄入函數：=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")
（07）回車，函數返回“男”，即A2員工的性別。我們來解釋一下這個函數的含義：先用mid函數將身份證號碼中的第17位提取出來，然後用mod函數來判斷第17位的奇偶性，最後用IF函數判斷性別。有關mod函數和if函數的具體用法可以參看以下經驗：
（08）將E2中的公式向下複製填充，即可以提取出來所有員工的性別了。稍微調整一下工作表行列寬度和高度，一份員工基本情況表就呈現在我們面前了。怎麼樣？你學會了嗎？趕快動手試一下吧！
