Excel表格處理工具很強大,但經常在打印的時候會多出一頁空白頁,如果打印的文件只打印一份還行,但是當打印的文件是幾十上百份時,每打印一組就多一個空白頁,整理起來真的太麻煩了。今天和大家分享3個方法,簡單易上手(有高手爲了刪除空白頁還編輯VBA,對一般用戶來說,簡直不知從何下手)。
操作方法
(01)首先,大家可以看到我已經做好的excel表格,設計的是一張A4紙打印的。
(02)如圖所示,設計的表格行和列都沒有超出A4紙的大小。
(03)點擊打印,會顯示有2頁內容要打印,但實際內容只有1頁。
(04)方法一:點擊 打印預覽 頁面右下角的 頁邊距,查看是否有內容超過了邊距。如果有內容超過了頁邊距,可以通過調整頁邊距把內容控制在一張A4紙裏邊。
(05)方法二:最簡單但最不直觀,因爲可能需要操作多次,才能完成。鼠標左鍵選中A4紙張外的一行,然後拖動鼠標選中多行,點鼠標右鍵執行刪除操作。這裏一定要注意,一般刪除行就可以了,但列有時候也需要刪除。如下圖2。
(06)方法三:可視化最好用。進入菜單欄的 視圖--》分頁預覽,這樣可以看到一個藍色實線框,藍色實線框包含的區域就是要打印的區域,調整藍色實線框,控制打印區域即可。如圖所示。
(07)最後得到的就是隻打印一張A4紙的excel表格。