在公文處理中,我們會經常遇到紅頭文件的製作,如單位下發的文件、各單位的聯發文件等等,都需要製作成紅頭文件。下面我們一起分享“紅頭文件”的製作文件。
製作紅頭文件,為了方便排版,精確定位,我們需要用到的工具是圖文框。本例以兩個單位的聯發文件為例説明:
操作方法
(01)第一步,單擊【插入】選項卡,然後點擊【圖文框】,拖動鼠標畫一個矩形框。如下:
(02)在插入的圖文框上右鍵,添加文字,把文件添加進入,輸入第一個單位的名稱如:宇宙縣人民政府辦公室祕書組,(純屬胡編)!
(03)接下來,我們把文本框的邊框去掉,設置好字體,顏色。
(04)然後用同樣的方法,或者複製後編輯別外的單位如:市政建設工程指揮部
(05)接下來,把“文件”兩個字,用同樣的方法,設置好字體,字號,並控制好位置:
(06)接下來,空上5個空行,寫上文件號,簽發者:
(07)然後添加分隔線,再空上一行,然後輸入一條直線作為分隔線,然後設置好邊框顏色,即可完成紅頭文件的製作。