當用戶編輯好Excel電子表格後，如果不設置打印區域，默認情況下是打印工作表中的所有內容。如果用戶只希望打印工作表中的部分內容，就要用到打印區域設置功能了。通過設置打印區域，用戶可以打印工作表中的任意內容。
操作方法
（01）設置打印區域。打開要設置打印區域的工作表，選中要設置爲打印區域的單元格區域。如下表中的A2：E11單元格區域。
（02）選擇“頁面佈局”菜單，單擊工具欄中的“打印區域”按鈕下的黑色三角形。
（03）在彈出的下拉菜單中選擇“設置打印區域”按鈕。
（04）單擊打印預覽看下打印效果。我們可以看到，此時就只打印了我們設置的區域。通過打印區域設置就可以選擇性地打印工作表中部分內容。
（05）取消打印區域：當工作表中設置了打印區域後，如果沒有取消打印區域設置，則在打印時始終打印的是打印區域中的內容。如果要打印工作表中的全部內容，我們就需要取消打印區域設置。單擊“頁面佈局”菜單中的“打印區域”按鈕。
（06）在彈出的下拉列表中選擇“取消打印區域”命令。這樣我們就可以打印工作表中的全部內容了。
（07）單擊“打印預覽”按鈕，可以看到此時打印的就是工作表的全部內容。
特別提示
如果用戶只需要打印工作表中的部分內容，可以通過設置打印區域來實現；
如果工作表設置了打印區域後，如果要打印工作表中的所有內容，則需要取消打印區域。
