PPT製作過程中如果熟悉快捷鍵會提高工作效率。
操作方法
（01）Ctrl+A 選擇全部對象或幻燈片Ctrl+B 應用（解除）文本加粗Ctrl+C 複製Ctrl+D 快速複製對象這些較常用
（02）ctrl+H 激活“替換”文本框Ctrl+I 應用（解除）文本傾斜Ctrl+J 段落兩端對齊Ctrl+K 插入超鏈接Ctrl+L 段落左對齊Ctrl+M 插入新幻燈片Ctrl+N 生成新PPT文件Ctrl+O 打開PPT文件Ctrl+P 打開“打印”對話框Ctrl+Q 關閉程序Ctrl+R 段落右對齊Ctrl+S 保存當前文件Ctrl+T 激活“字體”對話框Ctrl+U 應用（解除）文本下劃線Ctrl+V 粘貼Ctrl+W 關閉當前文件Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重複最後操作Ctrl+Z 撤銷操作Ctrl+F1 摺疊功能區Ctrl+F2 打印Ctrl+F4 關閉程序Ctrl+F5 聯機演示Ctrl+F6 移動到下一個窗口Ctrl+F12 打開文件Ctrl+Shift+C 複製對象格式Ctrl+Shift+V 粘貼對象格式Ctrl+Shift+G 取消組合Ctrl+Shift+> 或 Ctrl+] 增大字號Ctrl+Shift+< 或 Ctrl+[ 減小字號Ctrl+= 將文本改爲下標Ctrl+Shift+= 將文本改爲上標Ctrl+↑ 或 Ctrl+↓ 微調對象位置Shift+F3 更改字母大小寫Shift+F4 重複最後一次查找Shift+F5 從當前幻燈片開始放映Shift+F9 顯示（隱藏）網格線
（03）Shift+F10 顯示右鍵快捷菜單Shift+方向鍵 縮放F1 PowerPoint幫助F4 重複最後一次操作F5 從頭開始放映F6 按1次，光標顯示到備註；按2次，顯示功能區標籤快捷鍵；按3次，添加備註F7 拼寫錯誤檢查F10 顯示功能區標籤快捷鍵F12 執行“另存爲”命令Alt+F5 顯示演示者視圖Alt+F9 顯示（隱藏）參考線Alt+F10 顯示選擇窗格
方法/步驟2
（01）Ctrl+H 隱藏鼠標指針Ctrl+A 顯示鼠標指針Ctrl+P 使用畫筆Ctrl+E 使用橡皮擦Ctrl+M 隱藏/顯示畫筆痕跡數字編號+Enter 指定放映第幾張幻燈片W 或 , 白屏或退出白屏B 或 . 黑屏或退出黑屏Home 定位到第一頁End 定位到最後一頁S 停止或重新啓動自動幻燈片放映G 顯示全局縮略圖N ↓ → PageDown Enter 空格 執行下一個動畫或放映下一頁P ↑ ← PageUp 執行上一個動畫或放映上一頁
（02）以上爲PPT中常用的快捷鍵，有些快捷鍵並不常用，並不需要記憶，只需要記憶那些常用的。
（03）比如全選，當元素特別多的時候，就可以用快捷鍵快速操作。
特別提示
快捷鍵的目的是爲了提高效率
