IFS函數是IF函數的開掛版本。IF函數讓人頭暈目眩,思維混沌的多層嵌套,IFS函數可以輕鬆搞定。IFS函數在excel中目前只有付費版本才能使用。可喜的是,最新版本的WPS表格中,可以免費使用了。於是與大家分享下使用。
操作方法
(01)在此我們仍以經典判斷學生成績“優”“良”“中”“差”爲例,講解IFS的優點和用法。
(02)如果使用曾經的IF函數,我們需要好好的的理下思路,需要三層嵌套,才能完成。F2單元格中輸入“=IF(F2>90,"優",IF(F2>70,"良",IF(F2>=60,"中","差")))”。向下複製填充公式,得到結果。
(03)如果用IFS,則思維邏輯上以及公式的書寫上會簡單很多。在F2單元格中輸入“=IFS(F2>90,"優",F2>70,"良",F2>=60,"中",TRUE,"差")”,向下複製填充單元格。得到結果。
(04)這裏條件要注意書寫順序,順序顛倒會出現錯誤結果。比如上公式中如果寫成“=IFS(F2>70,"良",F2>90,"優",F2>=60,"中",TRUE,"差")”。則當F2值爲94時結果卻爲“良”。
(05)再講下IFS函數語法。IFS([條件1, 值1, [條件2, 值2,],…[條件127, 值127,])。最多可以輸入127個條件。
(06)所有條件中如果沒有“TRUE”值,則返回#N/A錯誤值。比如上公式中,最後一個條件不是“TRUE”,而是“F2>50”,當F2值爲40時就會出現#N/A錯誤值。