無論財務還是文員還是其他白領職位，各種對賬都是我們的日常。有時僅僅相差幾元錢，對賬就需要整整一個下午，甚至強按着抓狂的的內心還得默默加班。當然不乏高手運用vlookup或者countif系列或其它函數分分鐘搞定。這裏不用函數，只用一個功能按鈕“合併計算”更快速便捷的完成複雜對賬。
操作方法
（01）兩份對賬單，一份自己公司整理，另一份**供貨商整理後回傳。顯然，兩份對賬單存在出入。總金額不等。
（02）訂單號是唯一的。可以將訂單號作爲對賬的基準。爲方便識別，將供貨商回傳的對賬單字段名加“供商回傳”以便區分，但是“訂單號”字段名不要更改。
（03）在任何一個表的空白區域點擊後，單擊菜單欄“數據”，然後找到其下的“合併計算”，單擊打開“合併計算”對話框。
（04）利用“引用位置”將兩個表內容（不包括表頭，只包括字段名和具體明細內容。比如公司表爲$A$3:$D$27，供商回傳表則爲$A$2:$D$25）添加到“所有引用位置”。“標籤位置”複選框選擇“最左列”和“首行”。單擊確定。
（05）合併計算後生成新的內容比較錯亂，可以將對比項（比如“合計”和“合計供商回傳”）通過整列“剪切”和“插入已剪切的單元格”的方式挪到一起。重新設置列寬，文字居中等美觀和方便比較。
（06）然後通過設置“條件格式”將“合計”與“合計供商回傳”列單元格內容不等的自動標示出來。選中合併計算後的內容所有列，即F到L列；單擊“開始”菜單欄下的“條件格式，點擊“新建規則”打開“新建格式規則”對話框。
（07）在“新建格式規則”對話框中，“選擇規則類型”爲“使用公式確定要設置格式的單元格”。“爲符合此公式的至設置格式”下的填充框裏填寫“=$K1<>$L1”.點擊右下角“格式...”,打開“設置單元格格式”對話框，點擊“填充”，從“背景色”裏選擇紅色。單擊確實。
（08）通過下表紅色可以便捷的看到那些行合計不等，從而查出是哪一方單價或數量不等，或者哪一方遺漏未記賬的情況了。好好學習，從此少加班。
特別提示
最初的兩個表字段除了“訂單號”以外，其餘字段名要設置不同，以方便合併計算後區分。
設置條件格式公式時，一定要同=$K1$L1”格式，即列標前加絕對引用符號，而行標前不加絕對引用符號。
