年終到了,公司又得開始忙碌各種年終活動,其中少不了的環節就是頒發獎金和獎狀。大量的獎狀需要被製作和打印,最頭疼的莫過於辦公室的MM們。聰明的MM會有高超的辦公操作技能,只需製作一個獎狀模板和存放有姓名和獎項的數據庫,可以瞬間合併成大量的獎狀,剩餘的時間就跟帥哥聊天去啦。郵件合併應用十分廣泛,熟練操作和使用,將給工作帶來極大的便利,工作效率大大提高。下面就開始學習吧……
操作方法
(01)建立文檔模板(獎狀)和數據庫模板(姓名獎項);
(02)工具——信函與郵件——信函、下一步:正在啓動文檔——使用當前文檔、下一步:選取收件人;
(03)瀏覽——選擇數據庫“郵件合併”、打開——確定——確定——下一步:撰寫信函;
(04)把插入點放置在姓名區域——其它項目——姓名、插入、關閉——把插入點放置在獎項區域——其它項目——獎項、插入、關閉——下一步:預覽信函——下一步:完成合並;
(05)編輯個人信函——全部、確定——字母1(最終合併出來的文檔)。
特別提示
每操作完“插入其它項目”,都要關閉“插入合併域”對話框,然後重新放置插入點選擇“其它項目”;
郵件合併的功能十分強大,這裏只是拋磚引玉,更多的應用不在一一舉例,希望大家可以做到舉一反三。