excel表格設計製作

Excle是我們工作中常用到的工具,他有着強大的表格處理功能。下面就爲你介紹如何設計出美觀又實用的表格。

操作方法

(01)首先打開一個EXCLE表格,如圖所示:

excel表格設計製作

(02)合併單元格:表頭單元格合併,可以選擇幾行進行合併,看起來更美觀。如圖所示:

excel表格設計製作 第2張

(03)設置單元格格式:選中表格,右鍵——設置單元格格式。

excel表格設計製作 第3張

(04)選擇字體一欄,在字體選項下,選擇“微軟雅黑”。

excel表格設計製作 第4張

(05)在邊框一欄,選擇外邊框。然後點擊確定。

excel表格設計製作 第5張
excel表格設計製作 第6張

(06)選中表格,在頂部邊框選項處,選擇“所有框線”,再選擇粗匣框線。

(07)選中表格,在頂部處選擇讓所有文字居中對齊。

excel表格設計製作 第7張

(08)爲了讓字體看起來層次分明,我們可以把表格標題設置爲12號字,把表頭設置爲11號字,把表格內容設置爲10號字。每次設置之前,需選中要設置的區域。設置好後顯示如圖二。

excel表格設計製作 第8張
excel表格設計製作 第9張

(09)把表格名稱和表頭文字加粗。

excel表格設計製作 第10張

(10)把表頭設置成你覺得舒服的顏色。小編習慣用綠色,這裏就以綠色爲列了。這樣一個簡單的表格就完成了。

excel表格設計製作 第11張

(11)如果我們要把學生的所有成績都集中到一張表上,那麼只需要插入行就可以了。我們以張三爲列子,插入他的語文和鄧論成績。在張三下面一行,右鍵選擇插入,連續插入兩次。

excel表格設計製作 第12張

(12)然後我們合併單元格。

excel表格設計製作 第13張
excel表格設計製作 第14張
excel表格設計製作 第15張

(13)如果我們想要把學生成績設置爲不及格,合格,中等,優秀幾個級別,我們需要插入一列,點擊右鍵,如圖所示,並把該列命名爲評級。

excel表格設計製作 第16張

(14)在評級下的單元格中輸入:=IF(H6<60,"不及格",IF(H6<=70,"及格",IF(H6<=80,"中等","優秀"))),注意,H指的是列的編號,6指的是行的編號,然後點擊回車鍵盤,得到結果如圖一,然後鼠標放在有公式的單元格內,等到圖標顯示有+號時,一直往下拉,可以得到如圖二的結果。

excel表格設計製作 第17張
excel表格設計製作 第18張

(15)爲了更加突出成績,我們可以把不及格的單元格設置爲紅色,把90分以上的單元格設置爲黃色。先設置不及格。選擇需要設置的區域,依次如圖所示操作。

excel表格設計製作 第19張

(16)在彈出的窗口,如圖設置,點擊確定。紅色如圖一,黃色如圖二。

excel表格設計製作 第20張
excel表格設計製作 第21張

(17)如果我們要得到一些數據結果,如平均值。全選成績那一列,選擇公式——自動求和——平均值。

excel表格設計製作 第22張
excel表格設計製作 第23張

(18)如果我們想要得到班級的成績分佈曲線,我們可以插入圖表

excel表格設計製作 第24張

(19)選擇你覺得舒服的圖表,點擊即可。

excel表格設計製作 第25張

(20)右鍵選擇數據。

excel表格設計製作 第26張

(21)如下圖選擇數據。

excel表格設計製作 第27張
excel表格設計製作 第28張
excel表格設計製作 第29張

(22)得到如下結果。

excel表格設計製作 第30張

(23)如果覺得這個圖表不是很美觀,你可以進行拖動更改圖表的大小,或者右鍵更改圖表類型。

excel表格設計製作 第31張