Excle是我們工作中常用到的工具,他有着強大的表格處理功能。下面就爲你介紹如何設計出美觀又實用的表格。
操作方法
(01)首先打開一個EXCLE表格,如圖所示:
(02)合併單元格:表頭單元格合併,可以選擇幾行進行合併,看起來更美觀。如圖所示:
(03)設置單元格格式:選中表格,右鍵——設置單元格格式。
(04)選擇字體一欄,在字體選項下,選擇“微軟雅黑”。
(05)在邊框一欄,選擇外邊框。然後點擊確定。
(06)選中表格,在頂部邊框選項處,選擇“所有框線”,再選擇粗匣框線。
(07)選中表格,在頂部處選擇讓所有文字居中對齊。
(08)爲了讓字體看起來層次分明,我們可以把表格標題設置爲12號字,把表頭設置爲11號字,把表格內容設置爲10號字。每次設置之前,需選中要設置的區域。設置好後顯示如圖二。
(09)把表格名稱和表頭文字加粗。
(10)把表頭設置成你覺得舒服的顏色。小編習慣用綠色,這裏就以綠色爲列了。這樣一個簡單的表格就完成了。
(11)如果我們要把學生的所有成績都集中到一張表上,那麼只需要插入行就可以了。我們以張三爲列子,插入他的語文和鄧論成績。在張三下面一行,右鍵選擇插入,連續插入兩次。
(12)然後我們合併單元格。
(13)如果我們想要把學生成績設置爲不及格,合格,中等,優秀幾個級別,我們需要插入一列,點擊右鍵,如圖所示,並把該列命名爲評級。
(14)在評級下的單元格中輸入:=IF(H6<60,"不及格",IF(H6<=70,"及格",IF(H6<=80,"中等","優秀"))),注意,H指的是列的編號,6指的是行的編號,然後點擊回車鍵盤,得到結果如圖一,然後鼠標放在有公式的單元格內,等到圖標顯示有+號時,一直往下拉,可以得到如圖二的結果。
(15)爲了更加突出成績,我們可以把不及格的單元格設置爲紅色,把90分以上的單元格設置爲黃色。先設置不及格。選擇需要設置的區域,依次如圖所示操作。
(16)在彈出的窗口,如圖設置,點擊確定。紅色如圖一,黃色如圖二。
(17)如果我們要得到一些數據結果,如平均值。全選成績那一列,選擇公式——自動求和——平均值。
(18)如果我們想要得到班級的成績分佈曲線,我們可以插入圖表。
(19)選擇你覺得舒服的圖表,點擊即可。
(20)右鍵選擇數據。
(21)如下圖選擇數據。
(22)得到如下結果。
(23)如果覺得這個圖表不是很美觀,你可以進行拖動更改圖表的大小,或者右鍵更改圖表類型。