注意。首先把上面的表格整理好。主要是注意當表格過長時候，有表格斷成兩個以上表格的需要手工編輯調整成1個表。否則斷開之後的表格也許不能正確處理。
表格整理完成後
使用表格-轉換-表格轉換文本
出現表格轉換文本對話框，單選爲逗號分隔，當然如果逗號和表格中的內容可能有衝突，就選擇其他字符以避免表格中內容造成迷惑。我這裏表格的內容比較清楚，1列身份證好，2列姓名，3列序號，4列是地址，都不會出現逗號，所以我選擇轉換後用逗號分隔。表格中內容爲空的依然被逗號分隔出來。。以下是轉換後的情況。
這就是轉換好的文字表格表格，把這個文件另存爲文本文件。如下圖
關閉word，打開execl。execl中打開文件，選擇打開類型爲文本文件。如上圖圖操作。“農合名單txt”是我剛纔定的文件名。
打開過程，就是定義把剛纔的word文字表格文件按什麼樣的規則成爲execl表格，表格的內容文件原始格式選用簡體中文gb2313，分隔符號用我剛纔定義的逗號，
下一步
選好分隔符，以及分隔符的一些規則，下一步定義列的數據類型。文本數據比較好複製了數據所以建議，在你不完全明白列數據格式的含義時候，都選擇文本格式。以防身份證號之類的數據被科學計數法弄亂了。。設置完成。
完工。。。word表格中的數據就變成execl表格中的數據了。。
