我們經常說製作一個PPT,但實際上PPT只是一個工具,而我們真正要做的是製作一個演示文稿,這是基本上大家都會存在的理解誤區,作出一個PPT來容易,但是做好卻不簡單,我們來看一下流程
設計階段
(01)製作文稿前我們必須明確做演示的目標,比如演示的對象,目標等等
(02)演示文稿的製作包括兩個方面:設計和具體制作
(03)在設計階段又分爲三個方面:首先擬定演示文稿大綱
(04)第二個點就是設計演示文稿的內容和版面,這是非常重要的一個部分,版式起着很大的作用
(05)而在這裏面我們做的時候需要注意內容、語法、佈局、圖片和圖形、文本、顏色和背景、圖表和表格、鏈接
(06)第三個點就是確定幻燈片上的對象的統一格式及主色調,可以看到基本是同一個背景色,當然也可以選擇相近的色系
具體制作階段
(01)首先做準備工作,比如一些圖片、聲音、動畫、視頻等文件,這樣要用的時候直接插入就可以了
(02)初步製作需要將內容都放上去,然後裝飾處理,比如字體、大小、動畫部分
(03)修改和優化,並不是說做完了就好了,而是要進行檢查,有可能有的動畫忘記做了
(04)最後就是預演播放了,可以自己提前演說一遍,這樣記憶更深刻,而且也能知道那裏做的不好