沒到員工發工資的時候,財務煩心的莫過於一張張的員工工資條了。一條條記錄,粘貼,勞動量很大。那麼一張工資表,我們如何把它快速製作成工資條呢?我們一起來看看。
操作方法
(01)方法一:利用表格編輯的排序功能實現快速製作工資條
(02)1、打開製作好的員工工資表,複製工資表表頭,並且粘貼到工資表下方。
(03)2、選擇粘貼好的工資表表頭,將鼠標移動至該行右下角,當出現一個黑色”+“時,往下拖動複製該行內容。複製行數比員工數相等,比如,員工有10人,那麼往下拖動複製的數目爲10。
(04)3、另選一空列,一般爲工資表結束後接下去一列。可以編輯a、b、c或者1、2、3,都可以。數量以員工人數爲準。
(05)4、將後續的編號複製和粘貼到工資表表頭最後相鄰一列。
(06)5、同時選定兩組序號,找到剪輯功能裏的排序和篩選。
(07)6、點擊升序
(08)7、在跳出的對話框中,選擇擴展當前區域,主要將整個表格包括進去,並選擇排序。我們也可以手動選定排序的區域在選擇排序。
(09)8、將多餘的行和列的內容刪除。工資條就製作完成了。
(10)方法二:利用編輯裏面的空格定位實現快速製作工資條
(11)1、我們打開一個工資表,在工資表結束的相鄰一行,本例爲”I“行,從1開始向下由小到大編號,一直到員工結束。本例爲1~9.
(12)2、在編號結束的下方,我們繼續給編一組號碼,數量以員工人數爲準。分別爲1.1~9.1.
(13)3、選定x27;I'行的所有數據,選擇排序和篩選--升序。
(14)4、選擇擴展當前區域(將排序選定區域擴展至表格內所有數據)--排序。
(15)5、選擇並且複製表頭的內容。
(16)6、選定表頭外的整個數據表區域,選擇查找和選擇--定位條件。
(17)7、選擇空值--確定。
(18)8、此時鼠標將鼠標移動至A列往下第一個空格。右擊鼠標,選擇粘貼。
(19)9.整個工資條製作完畢。選擇刪除多餘的內容即可。
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