準生證的辦理時間，不同地區的規定有所不同。一般可以在懷孕前或懷孕後三個月內辦理。男女雙方需持戶口本身份證和結婚證，到戶口所在地或現居地的社區或者村委會或者本單位開具婚育證明並蓋章。持證明、結婚證和雙方身份證、照片以及醫院診斷書，到戶籍處街道辦事處或者鄉級計生辦，即可辦理準生證。
計劃生育服務證是集準生證、查環等功能爲一體的證件。已婚婦女懷孕後，孕檢、分娩、享受免費避孕藥具、以及找工作等都需用到這個《計劃生育服務證》。準生證的辦理時間，不同地區的規定有所不同。一般女方達到晚育年齡（24週歲以上）並且夫妻雙方均未生育或收養過子女，可以在懷孕前或懷孕後三個月內辦理計劃生育服務證，現只有極少數落後地區組織機構組織繁雜，纔有計劃生育服務證、準生證分開的現象。多數地方已廢除準生證。
辦理準生證材料：
1、男女雙方持各自的戶口本身份證和結婚證，到各自的戶口所在地或現居地的社區或者村委會或者本單位開具婚育證明，併到計生辦或者街道辦蓋章。
2、持蓋計生辦蓋章的婚育證明、結婚證和雙方身份證、照片以及醫院診斷書，到其中一方的戶籍處街道辦事處或者鄉級計生辦，即可辦理準生證。
準生證男女雙方均可辦理，只要雙方證明齊全，在哪一方辦準生證都不是問題，需要注意的是各地辦理準生證所需材料、要求、流程可能會有差異。在外地工作的流動人口，國家專門有政策，方便流動人口辦理生育服務證，詳見《流動人口計劃生育工作條例》的規定。流動人口計劃生育工作的辦理，以現居住地爲主，戶籍所在地配合。
主要作用：
1、男女結婚後，如果要生育孩子的話，必需先去辦理計劃生育服務證明，生孩子的時候相關部門要檢查，比如醫院、管計劃生育相關部門，這個證相當於工商的許可證一樣，有這個生育服務證就代表國家批准你生育合法的孩子了。
2、懷孕7個月的時候要靠這個生育服務證來啓動你的生育保險辦理程序。
3、育齡夫妻持《生育服務證》接受圍產期醫療保健服務，根據需要選擇參加宣傳、諮詢、培訓，並接受生殖保健、避孕節育服務。
4、給新生兒上戶口。領取了《生育服務證》的夫妻，在其子女出生後，應當持《生育服務證》和醫療機構出具的《出生醫學證明》到戶籍部門辦理新生兒入戶手續。 新生兒上戶口跟生育服務證沒有必然關係，衛生部關於印發《出生醫學證明》管理補充規定的通知（衛基婦發[2001]45號）規定：三、新生兒父親或母親或其監護人憑《出生醫學證明》，到所在地戶口登記機關辦理出生人口登記手續。四、非父母戶籍所在地出生的嬰兒，持出生地醫療保健機構出具的《出生醫學證明》回父母戶籍所在地的戶口登記機關辦理出生登記手續。
