新聞稿的格式分爲標題、導語、主體、結語、背景；標題高度概括，抓人眼球;導語提示消息的重要事實;主體集中敘述事件、闡發問題和表明觀點的中心部分;結語是最後一句或一段話;背景是事物的歷史狀況或存在的環境、條件。
新聞稿是公司/機構/政府/學校等單位發送予傳媒的通信渠道，用來公佈有新聞價值的消息。通常會用電子郵件、傳真、書信（電腦打印）形式分發予報章、雜誌、電臺、電視臺（電視網絡）、通訊社的編輯，亦有專業公司提供分發商業新聞稿的服務。不少新聞稿是通知各大傳媒有關記者招待會的消息。新聞稿異於新聞，新聞稿是鼓勵新聞記者在該題材上撰寫的稿件。
新聞稿的格式如下：
1.標題
消息的標題，分眉題（又稱引題、肩題）、正題（又稱主題、母題）和副題（又稱輔題、子題）。出現在報刊上有如下幾種情況：
（1）多行標題。多行標題，一般有三行，即中間一行是正題，是標題的核心，用來揭示主題或提示重要事實；正題上面一行是眉題，用來引出正題，說明事實，交代背景，烘托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標題，用來補充說明情況或說明正題或依據。如：
經貿部負責人發表談話（眉題）
希望海峽兩岸實現直接貿易（正題）
願與臺經貿主管部門接觸協商解決雙方貿易中問題幅題）
雙行標題。
其一，出現正題和眉題。如：
真正幸福要靠自己勞動去創造（眉題）
杜芸芸將十萬元遺產獻國家（正題）。
其二，出現正題和副題。如：
成都電訊局花錢“買”批評（正題）
在報上登“公告”歡迎羣衆對通訊服務工作進行監督（副題）
（2）單行標題。單行標題只有正題。如：***接受《朝日新聞》社長採訪
消息的標題，力求言簡意明，平易親切，準確新穎，富有吸引力。採用哪種標題，要酌情而定。
2.導語
消息的導語，就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實或精闢的議論組成，以吸引讀者。平常所說的消息的結構是“倒金字塔”式，原因就在於此。
導語常採用以下幾種寫法：
敘述式。簡明扼要地寫出主要事實、經驗，或對全篇事實材料進行綜合概括，揭示主要內容。如：“全國第一家由個體戶與港商合資經營的企業——大連光彩實業（合資）有限公司，經國務院批准，1985年4月13日正式開業。”這是《經濟日報》1985年4月18日發的消息導語。
提問式。把消息中要解決的問題或要介紹的經驗、做法以設問的形式提出，然後再用事實作答。如“親愛的讀者，你知道燈心絨可以做夏天穿的裙子嗎？上海絨布廠新生產的許多燈芯絨中，就有這樣新奇的品種”。（新華社1980年7月16日新聞稿）
描寫式。對富有特色的事實或有意義的一個側面，用簡練的筆墨進行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。如“一盆盆翠綠欲滴的麥冬、松柏、萬年青和盛開的鮮花裝點在人民大會堂的大廳裏，全國婦聯今天下午在這裏舉行聯歡會。中外婦女1500多人歡聚一堂。相互握手問好，親切交談，共同慶祝‘三八’婦女勞動節”。（新華社北京1988年3月8日電）
評論式。是對所報道的事實先作出評論性結論，然後再用具體事實來闡明。如“今天，新中國頒佈的第一部專利法正式生效了。從此，腦力勞動成果被無償佔用的歷史在我國宣告結束”。（新華社北京1985年4月1日電）
引用式。引用消息中人物深刻而富有意義的語言作爲導語。如“女青年杜芸芸到上海司法機關，要求將繼承的十餘萬元遺產捐獻給國家，她說：‘我還年輕，應該靠自己的勞動來生活，我願意將這筆錢來支援國家的四化建設’”。（《文匯報》1981年9月29日）
3.主體
主體是消息的主要部分。它承接導語，闡述導語所揭示的主題，或回答導語中提出的問題，對消息事實作具體的敘述與展開。寫主體要注意如下幾點：
主幹突出。消息的主體是主幹，典型材料要用在主幹上。要去頭緒，減枝蔓，與主題無關的要捨棄，次要材料要簡略。
內容充實。回答導語中提出的問題，其內容必須具體、充實，這樣纔有說服力。導語提出什麼問題，主體就要回答什麼問題，這樣才能緊扣中心，突出重點。
結構嚴謹，層次分明。要恰當地劃分段落，有條不紊地展開敘述，安排層次有以下幾種順序：一是時間順序，按事情的發生、發展、結束的先後順序安排層次；二是邏輯順序，就是根據事物的內在聯繫來安排層次；三是時間順序和邏輯順序相結合，這樣寫嚴密而有條理，活潑而不紊亂。
4.背景
背景是指事件發生的歷史環境和原因，它說明事件發生的具體條件、性質和意義，是爲充實內容，烘托和突出主題服務的背景既可在主體部分出現，也可在導語或結尾部分出現，位置不固定。
背景材料一般有三類：一是對比材料，即對事物進行前後、正反的比較對照，以突出事件的重要性；二是說明性材料，即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產面貌、物質條件等；三是詮釋性材料，即人物生平的說明，專業術語的介紹，歷史典故的解釋等，以幫助讀者理解消息的內容。
5.結語
結語是消息的最後一段或一句話。闡明消息所述事實的意義，使讀者對消息的理解、感受加深，從中得到更多的啓示。
消息的結尾方式有小結式、評論式、希望式等。有的消息，事實寫完，文章就止住了，結尾就在事實之中。
範文：
管理科學與工程學院團總支學生會述職報告大會成功舉辦
(標題概括活動主題)
20xx年3月9日，管理科學與工程學院團總支學生會在管理學科樓報告廳舉行了學生幹部述職報告演說大會。學院團總支書記孫啓老師出席大會，團總支學生會全體成員參加會議。(第一段：時間、地點、活動內容、主辦單位參加人員等信息簡明扼要交代清楚)
述職報告大會共四項議程。首先是團總支書記孫老師講話，孫老師對20xx年9月至今的學生會工作作出了總結，並希望每個部門都要有新的展望和計劃、新的作風以及新的改變。大會的第二項是由團
總支學生會主席團成員爲上學期表現優秀的部門之星頒發獎狀。大會的第三項內容是團總支各部部長以及抽籤決定的學生會各部部長分別圍繞各部門的工作簡介、工作總結和工作展望進行述職演說以及答辯。團總支下設兩個部門以及學生會下設九個部門的部長分別進行了述職演說及答辯。各部門的述職演說結束後，大會進行到第四項議程：團總支副書記彭洋洋以及學生會主席團代表孔婷婷發言，他們對各部門的工作表示肯定，並針對各部門的工作提出了自己的意見。(中間部分總結概括活動細節或者活動步驟，該詳細的地方展開介紹，該總結的地方概括歸納，)
述職大會的成功舉辦，旨在總結過去，計劃未來，同時團結全院學生...
