首先選定要發送的文件，需要A4紙張。把要掃描的文件反方向放入傳真機中，要按着位置放好。蓋好，放置的時候不要有褶皺的地方。打開電腦，桌面上顯示我的電腦打開之後會顯示傳真機的圖標，雙擊打開。按照提示點擊下一步就可以。只有耐心等待就可以，掃描完成之後會有提示。掃描完的文件會自動跳到我們的電腦中。掃描完的文件之後，打開看看有無掃描問題。沒問題就可以了。
1、先將要掃描的文件放入打印機上面插孔位置。
2、將U盤插入分線器，打印機屏幕會彈出一個對話框，點擊確認，再將右側區域點擊發送。
3、點擊屏幕上的文件格式進行選擇圖片或者PDF格式確定。
4、點擊新地址後選擇存儲介質確定，最後點擊啓動開始按鈕即可。
如需雙面掃描，在第四步選定存儲介質後選擇掃描設置→點擊選項功能→點擊雙面原稿→點擊書本類型確定，最後點擊啓動開始按鈕。
